鄂高工委【2014】20号

各高等学校：

根据省委省政府《关于深化平安湖北建设的意见》（鄂发[2013]8号）和统筹推进全省城乡网格化管理的总体部署，为创新高校学生管理工作，提升学生服务水平，现就全面推进高校学生网格化管理工作通知如下：

一、统一思想认识

推进高校学生网格化管理是落实省委省政府战略决策的需要。实行网格化管理是创新社会治理体制的重要举措，《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》指出，要以网格化管理、社会化服务为方向，健全基层综合服务管理平台。省委、省政府提出了在2015年底以前实现全省城乡网格化管理全覆盖的总目标，并对高校学生网格化管理提出明确要求。高校是全省社会的重要组成部分，具有管理、人才和技术优势，要以高起点、高标准推进网格化管理，努力走在全省社会治理创新的前列。

推进高校学生网格化管理是提高学校治理能力的需要。随着我省高等教育现代化进程加快和办学规模扩大，传统的学校管理和学生服务方法手段不能完全适应新的要求，学生教育服务管理工作存在一些薄弱环节，学校思想政治工作和学校安全稳定工作面临较大压力，必须通过推进教育信息化、运用现代信息技术加以解决。实行网格化管理，有利于及时全面掌握高校学生信息，提高学生教育服务管理的时效性、针对性、科学性，是实现高校治理体系和治理能力现代化的有效途径。

二、把握基本原则

1、整体规划，分步实施。结合高校教育信息化建设总体要求,优化学生教育、服务、管理功能,整体规划全省高校学生网格化服务管理工作，科学设计体系框架、技术标准和综合信息系统，根据实际需要和现实条件逐步建设完善。

2、试点先行，逐步推广。在全省高校普遍实施学生网格化管理，鼓励有工作基础的高校进行试点，探索建设模式和管理经验，然后择优在全省高校中逐步推广。

3、统一标准，规范接口。规范统一系统技术体系架构、信息网络互联协议、数据接口，确保建成后的“湖北省高校学生网格化服务管理信息系统”能够互联、互通、互操作，实现资源共用、信息共享。

三、明确工作任务

㈠建设任务

1、建网格。以学生宿舍为基础划分网格，将一栋或者相邻若干栋学生宿舍划分为一个网格。

2、建网格员队伍。建立由宿舍管理员、学生辅导员和班主任等参加的专兼职结合的网格员队伍体系。每一个网格选配一名宿舍管理员担任专职网格员。宿舍网格员的基本条件是政治可靠、责任心强、热爱学生管理工作、会操作计算机；主要职责是采集、分析各类相关信息，做好网格内学生的服务管理工作。

3、建信息网络。基于校园网络，采用VLAN技术，构建互联、互通、互操作的信息网络。

4、建数据库。全面掌握学生信息，构建学生网格化管理综合数据库。学生信息包括身份证、户籍、学籍、家庭情况、个人身心健康情况、在校现实表现等基础信息和应用信息。

5、建综合信息系统。根据高校实际，按照“功能化、模块化、集成化”的设计要求，构建高校学生网格化服务管理综合信息系统。

6、建运行机制。制定高校学生网络化管理相关工作制度和操作规程。

㈡应用任务

1、掌握信息。发挥网格员、院校领导、学工、教务、保卫干部的作用，全面、准确、及时采集学生信息。

2、实施管理。充分应用网格化管理手段，改进和加强学生的日常管理，保障学生安全。通过对相关信息的分析研判、关联比对，发现和化解矛盾纠纷，并及时报告情况，采取有效管理措施。

3、提供服务。将学生学业、生活、健康安全、就业指导、贫困资助等服务项目纳入服务管理平台，实现“一个平台管理、一站式服务、一条龙办理”。

四、统筹工作进度

1、动员培训（2014年8月～9月）。下发推进高校学生网格化管理的通知，组织高校有关人员考察我省城市社区网格化管理现场和接受培训，各高校结合实际制定本校具体实施方案。

2、工作试点（2014年9月～12月）。选择华中师范大学、华中农业大学、三峡大学、湖北工业大学等4所高校开展学生网格化管理试点，2014年底前系统建设完成并投入使用，各高校都要结合实际，积极探索开展网格化管理工作。在此基础上总结试点经验，在全省推广成功的建设模式和信息系统。

3、全面推进（2015年1月～12月）。召开全省高校学生网格化管理工作推进会。2015年6月前本科高校网格化管理系统建成并投入使用，年底前全省高校完成学生网格化管理全覆盖。

五、强化保障措施

1、加强领导。省委高校工委省教育厅成立高校学生网格化管理领导小组，负责统筹、指导、协调高校网格化管理工作。各高校要把推进网格化管理提上重要议事日程，纳入学校改革规划，主要领导亲自抓，成立领导小组和工作专班，统筹规划，督办落实，确保工作顺利推进。

2、精心组织。要根据全省高校学生网格化管理具体要求和学校实际，制定具体实施方案，统筹学校信息化建设的各类资源和学校有关应用系统，精心组织实施，提高建设质量和应用水平。

3、加大投入。各高校要充实技术、管理力量，加大经费投入，足额保障网格员工资福利、系统开发、网络建设等各项经费支出。

4、严格考核。定期开展专项督办，按期进行验收小结，网格化管理工作将纳入高校党建工作考评、综治工作考评、省级平安校园评比的重要内容。

中共湖北省委高等学校工作委员会      湖北省教育厅

2014年8月19日